Polityka Prywatności serwisu zgminy.pl

Data obowiązywania: 10.05.2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu zgminy.pl jest:

Fundacja DOKTOR EDU
ul. 1 Maja 2A, 13-220 Rybno, Polska
KRS: 0000968994
NIP: 5711724189
REGON: 522466645

Dane fundacji potwierdzone w rejestrze KRS.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną na adres e-mail administratora.

2. Zakres przetwarzanych danych

Serwis zgminy.pl przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji usługi powiadomień:

informację o regionie, gminie, mieście lub obszarze zamieszkania wybranym przez użytkownika.

Serwis nie wymaga podawania:

imienia i nazwiska;
adresu zamieszkania;
numeru PESEL;
adresu e-mail;
innych danych identyfikujących użytkownika.

3. Cel przetwarzania danych

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu:

wysyłania lokalnych powiadomień;
przekazywania informacji o wydarzeniach lokalnych;
przekazywania komunikatów społecznych;
przekazywania informacji o zagrożeniach, utrudnieniach, zmianach organizacyjnych oraz innych komunikatach publicznych.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu sprawnej komunikacji lokalnej.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie numeru telefonu oraz wskazanie regionu jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z usługi powiadomień.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w zakresie infrastruktury technicznej oraz wysyłki wiadomości, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich podmiotom marketingowym.

7. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane:

do czasu cofnięcia zgody przez użytkownika,
do momentu rezygnacji z usługi,
lub do zakończenia funkcjonowania usługi.

8. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Urząd Ochrony Danych Osobowych.

9. Rezygnacja z usługi

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania wiadomości poprzez:

odinstalowanie aplikacji
kontakt z administratorem.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

11. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies wyłącznie w celach:

prawidłowego działania strony,
statystyk odwiedzin,
poprawy funkcjonalności serwisu.

Cookies nie służą do profilowania użytkowników.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych.

13. Rozszerzenie zGminy.pl dla przeglądarek internetowych

Niniejsza część Polityki prywatności dotyczy rozszerzenia „zGminy.pl – powiadomienia” przeznaczonego dla przeglądarek internetowych, w szczególności Google Chrome i Microsoft Edge.

Cel działania rozszerzenia

Rozszerzenie umożliwia użytkownikowi wybór interesującej go lokalizacji oraz otrzymywanie komunikatów, informacji i wydarzeń dotyczących tej lokalizacji. Rozszerzenie może również wyświetlać systemowe powiadomienia o nowych komunikatach.

Dane wykorzystywane przez rozszerzenie

W celu realizacji usługi rozszerzenie może przetwarzać:

lokalizację wybraną przez użytkownika, w tym województwo, powiat, gminę, miejscowość oraz opcjonalnie ulicę;
losowo wygenerowany techniczny identyfikator urządzenia (UUID), służący do rozpoznawania instalacji rozszerzenia przez system zGminy.pl;
techniczny token przypisany do danej instalacji rozszerzenia;
preferencje dotyczące kategorii otrzymywanych powiadomień;
ustawienia rozszerzenia, w szczególności informację o włączeniu powiadomień oraz częstotliwości sprawdzania nowych komunikatów;
techniczne informacje o stanie komunikatów, np. informację potrzebną do określenia, które komunikaty zostały już pobrane lub wyświetlone.

Rozszerzenie nie pobiera automatycznie dokładnej lokalizacji GPS urządzenia i nie ustala lokalizacji na podstawie historii przeglądania. Lokalizacja jest wybierana samodzielnie przez użytkownika.

Rozszerzenie nie zbiera imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, numeru PESEL, danych finansowych, danych zdrowotnych, historii przeglądania ani treści stron internetowych odwiedzanych przez użytkownika.

Sposób przechowywania i przesyłania danych

Część ustawień rozszerzenia, wybrana lokalizacja, techniczne identyfikatory oraz informacje niezbędne do prawidłowego działania rozszerzenia są przechowywane lokalnie w pamięci przeglądarki.

Informacje wymagane do realizacji usługi powiadomień, w szczególności techniczny identyfikator instalacji, wybrana lokalizacja oraz preferencje powiadomień, są przesyłane za pomocą szyfrowanego połączenia HTTPS wyłącznie do serwerów serwisu zGminy.pl.

Rozszerzenie komunikuje się wyłącznie z domeną zgminy.pl w zakresie niezbędnym do pobierania komunikatów, wydarzeń, konfiguracji oraz obsługi ustawień powiadomień.

Uprawnienia przeglądarki

Rozszerzenie korzysta wyłącznie z uprawnień potrzebnych do realizacji jego podstawowej funkcji. Uprawnienie do powiadomień służy do wyświetlania komunikatów systemowych. Uprawnienie do pamięci lokalnej służy do przechowywania ustawień użytkownika. Mechanizm alarmów przeglądarki służy do okresowego sprawdzania dostępności nowych komunikatów. Dostęp do domeny zgminy.pl służy wyłącznie do komunikacji z usługą zGminy.pl.

Udostępnianie danych

Dane użytkowników nie są sprzedawane, udostępniane brokerom danych ani wykorzystywane do profilowania reklamowego, ustalania zdolności kredytowej lub udzielania pożyczek.

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi infrastruktury technicznej lub hostingu wyłącznie w zakresie niezbędnym do funkcjonowania usługi i na podstawie odpowiednich podstaw prawnych.

Dane wykorzystywane przez rozszerzenie są używane wyłącznie do realizacji i poprawy jego podstawowego celu, czyli dostarczania użytkownikowi lokalnych komunikatów, informacji, wydarzeń i powiadomień.

Kod zdalny

Rozszerzenie nie pobiera ani nie wykonuje zdalnego kodu JavaScript lub WebAssembly. Kod wykonywany przez rozszerzenie znajduje się w jego paczce instalacyjnej. Dane pobierane z serwisu zGminy.pl są wykorzystywane jako treść i dane konfiguracyjne, a nie jako wykonywalny kod.

Okres przechowywania i usunięcie danych

Dane zapisane lokalnie w przeglądarce pozostają tam do czasu usunięcia rozszerzenia, wyczyszczenia jego danych lub zmiany odpowiednich ustawień.

Dane techniczne zapisane w systemie zGminy.pl są przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia usługi powiadomień oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu. Użytkownik może zwrócić się do Administratora z żądaniem usunięcia danych związanych z korzystaniem z usługi.

Zgodność z zasadami Chrome Web Store

Rozszerzenie zGminy.pl przestrzega zasad Chrome Web Store dotyczących danych użytkowników, w tym zasad ograniczonego wykorzystania danych (Limited Use). Dane uzyskane za pośrednictwem rozszerzenia są wykorzystywane wyłącznie do funkcji opisanych użytkownikowi i nie są wykorzystywane do innych, niezwiązanych celów.